«در حال حاضر هرگونه نقل‌و‌انتقال خانه با سند تک برگ انجام خواهد شد». این جمله تکلیف همه را نسبت به سند دفترچه‌ای یا به اصطلاح «منگوله‌دار» مشخص می‌کند، همه باید سندهای دفترچه‌ای را به سندهای تک‌برگ تبدیل کنند. شاید بپرسید برای انجام این کار کجا برویم؟ یا این کار چقدر وقت می‌گیرد و چه هزینه‌هایی دارد؟ برای رفع ابهاماتی از این دست، در این مطلب سعی می‌کنیم به سؤالات شما درباره مراحل دریافت سند تک برگ پاسخ دهیم. برای درک اهمیت تبدیل سند دفترچه‌ای به سند تک برگی و الزامات قانونی، ادامه مطلب را از دست ندهید.
سند تک برگی چیست و چرا باید آن را دریافت کنیم؟
برای انجام خیلی از کارها نیاز به دلیل است. اگر می‌خواهید دلیل اصرار مسئولان به تبدیل سند دفترچه‌ای یا همان منگوله‌دار را به سند تک‌برگ، در یک جمله برای‌تان خلاصه‌اش کنیم؛ این کار جلوی جعل را می‌گیرد!
شاخصه‌های امنیتی در اسناد دفترچه‌ای کم هستند و همین باعث می‌شود به‌راحتی بتوان آن‌ها را جعل کرد. ازطرفی چاپ این دفترچه‌‌ها که معمولا یک تکه سرب هم همراه آن ضرب می‌شود، هزینه‌بر است. درمقابل، سند تک برگی هولوگرام دارد و جعل کردنش، دشواری‌های زیادی دارد. درواقع می‌توان ادعا کرد که جعل سند تک برگی تقریبا ممکن نیست و درصورت رخ دادن هم به‌راحتی می‌توان آن‌ها را پیگیری کرد. همین موارد، یک دلگرمی را برای برای صاحبان سند ایجاد می‌کند.
همان‌طور که گفتیم، برای معامله مسکن حتما باید سند تک برگ داشته باشید. شما به‌راحتی میتوانید سند فعلی خود را عوض کنید و به جای یک دفترچه (با دشواری‌های متعدد حمل و نگهداری و همچنین نگرانی از جعل شدن) یک سند تک برگ دریافت کنید. نکته مهم این که هرآنچه اطلاعات از ملک نیاز دارید، در سند تک‌برگ گنجانده شده است.
روی سند تک‌برگی اطلاعات زیر ذکر می‌شوند:
- شماره قطعه
- مساحت دقیق ملک
- پلاک‌های اصلی، فرعی و مفروزی
- بخش و ناحیه
- نوع کاربری
- سال ساخت
- وضعیت خاص
- آدرس پستی
- کدپستی
- نقشه محل وقوع ملک و کروکی آن
- شماره‌های دفتر الکترونیکی
- سمت و طبقه
- امکانات اختصاصی و مشاعی
- اطلاعات مالک
مراحل دریافت سند تک برگ
اگر سند دفترچه‌ای یا منگوله‌دار دارید، برای تعویض میتوانید به اداره ثبت املاک ناحیه خود مراجعه کنید. اگر ملک جدید خریده‌اید و قصد به نام زدن سند و تبدیل آن به سند تک‌برگی را دارید، باید ابتدا به دفتر ثبت اسناد رسمی مراجعه کنید. در این شرایط، باید مراحل زیر را بگذرانید:
استعلام سند قدیمی برای صدور سند تک برگی
اولین اقدام دفتر ثبت اسناد رسمی برای تبدیل سند، استعلام است. فرایند استعلام سند قدیمی معمولا دو روز زمان میبرد و مراحل به‌صورت سیستمی و مکانیزه پیش می‌روند. استعلام سند قدیمی به چند دلیل انجام می‌شود:
- شفاف‌سازی و مشخص شدن وضعیت فروش ملک یا زمین به شخص دیگر: آیا ملک قبلا فروخته شده است یا در مالکیت فرد مدعی قرار دارد؟
- بررسی آزاد بودن سند: اسنادی که در گرو بانک یا مراکز قانونی دیگر هستند، پیش از تبدیل یا انتقال باید آزاد شوند.
تسویه حساب عوارض و مالیات شهرداری
پیش از انتقال یا تبدیل هرگونه سند ملک، باید بدهی‌های شهرداری تسویه شوند. گواهی پایان کار شهرداری یکی از مدارکی است که تسویه شدن بدهی‌ها شامل عوارض و مالیات را اثبات می‌کند. یکی از مدارک مرتبط دیگر برای اثبات تسویه حساب، نامه‌ای از سازمان نوسازی است که کاربری مسکونی، تجاری، اداری یا هر نوع دیگر ملک را مشخص می‌کند. نکته مهم این‌که املاک تجاری و صنعتی به گواهی تسویه حساب سازمان تأمین اجتماعی هم نیاز دارند.
انتقال سند و ثبت در اداره ثبت املاک
اگر در جریان خرید و فروش ملک، به‌دنبال انتقال سند و دریافت سند تک برگ هستید، پس از جمع‌آوری استعلام‌ها و گواهی‌های بالا، باید همراه با طرف دیگر معامله با در دست داشتن سند قدیمی و مدارک مورد نیاز، به دفتر ثبت اسناد رسمی مراجعه کنید. دفتر ثبت اسناد، خلاصه نقل و انتقال انجام شده را به اداره ثبت املاک ناحیه ارسال می‌کند.
از این مرحله، شرایط برای هر دو گروه یکسان می‌شود (افرادی که سند قدیمی دارند و به‌دنبال تبدیل به سند تک برگ هستند و افرادی که پس از انتقال، سند تک برگی نیاز دارند).
اکنون باید برای درخواست سند تک برگی، به اداره ثبت ناحیه مراجعه کنید. در هر شهر، یک اداره ثبت املاک، مسئولیت کارهای اداری و رسمی انتقال و تبدیل اسناد را مدیریت می‌کند. در برخی شهرهای بزرگ ماننند تهران نیز چند اداره ثبت املاک فعال هستند.
برای درخواست سند در اداره ثبت املاک، تعدادی فرم پیش‌فرض باید پر کنید. در پر کردن فرم‌ها حداکثر دقت را داشته باشید، چون اطلاعات نهایی سند باتوجه به همین موارد وارد می‌شوند. برای افرادی که به‌دنبال تبدیل سند دفترچه‌ای به سند تک برگ هستند، بررسی تسویه حساب شهرداری و استعلام ،پس از ارائه درخواست پیگیری می‌شود.
تحویل سند مالکیت قبلی
در مرحله نهایی تبدیل سند دفترچه‌ای به سند تک برگ، باید اصل سند مالکیت قبلی را به اداره ثبت املاک ارائه کنید. درصورت مفقود شدن سند منگوله‌دار قبلی، باید پیش از اقدام برای تبدیل به سند تک‌برگی، مراحل درخواست سند المثنی را پیگیری کنید.
آماده کردن مدارک و پرداخت هزینه صدور سند تک برگ
برای نهایی کردن انتقال سند، باید مدارکی را به دفتر ثبت املاک تحویل دهید:
- مدارک هویتی طرفین معامله
- نکته: اگر به شخصی وکالت داده‌اید تا به جای شما این مراحل را طی کند، باید به او یادآور شوید که در تمام مراحل، وکالت‌نامه محضری را در اختیار داشته باشد.
- برگه خلاصه معامله
- درخواست خریدار
- اصل سند منگوله‌دار قدیمی
- قبض تلفن ملک
- کروکی ملک
- کدپستی
- نشانی دقیق ملک و فیش پرداخت بدهی‌ها
علاوه بر هزینه‌های بالا مانند عوارض، پایان‌کار، بیمه و غیره، هزینه‌ای حدود ۱۵۰ هزار تومان و برای استعلام سند، ۱۰ هزار تومان پرداخت کنید (هزینه‌های نهایی را از دفتر ثبت اسناد جویا شوید). فراموش نکنید که مراجعه به اداره پست و پرداخت هزینه برای ارسال سند هم برعهده شما است.
در جریان درخواست سند تک برگ احتمالا یک هزینه دیگر هم متحمل شوید که مربوط به ثبت سندتان در اداره ثبت اسناد است. اگر ملک مورد نظرتان قبلا به ثبت نرسیده باشد، باید مبلغی را پرداخت کنید که اداره ثبت اعلام می‌کند. این رقم بسته به ملک متفاوت خواهد بود.
خانه بعدی خود را در امداد ویلا پیدا کنید
صدور سند تک برگ چقدر زمان میبرد
برای تبدیل سند دفترچه‌ای و منگوله‌دار به سند تک برگی حدود ۵۰ روز زمان نیاز است. البته اسناد تک‌برگی که با هدف انتقال به فرد دیگر درخواست شده‌اند، حداکثر تا ۳۰ روز آماده می‌شوند.
پس از پایان مراحل و آماده شدن سند تک‌برگ، سند جدید به آدرسی ارسال می‌شود که در دفتر ثبت املاک اعلام کرده‌اید.
اکنون با دانستن روند تبدیل سند دفترچه‌ای به سند تک برگ میتوانید به‌راحتی و پس از خرید و فروش ملک، مراحل انتقال و تبدیل سند را انجام دهید. اگر سؤالی در ذهن شما درباره دریافت سند تک‌برگ به‌وجود آمده که در این مطلب به آن پاسخ نداده‌ایم، در بخش نظرات با ما در میان بگذارید.